Assocation Pour l'Ecole de Bellevue

11 personnes présentes.

Anne : toutes les démarches administratives concernant le nouveau C.A. et le nouveau bureau ont été effectuées auprès de la préfecture.

Nathalie et Isabelle : 1^er retour des cotisations ( 130€ en élémentaire ; maternelle en cours).

La réunion a porté sur les actions de l’année afin de déterminer celles à conserver ; à arrêter – au moins pour cette année – et des nouveaux projets.

* il est décidé de ne pas reconduire le goûter de Noël.

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ACTIONS EVOQUEES POUR CETTE ANNEE :

* 1ères actions : jusqu’à début janvier

. vente de sapins de Noël : 2 tailles / 2 variétés : épicéa et nordmann ; on fonctionne en pré-commande avec le paiement et un bon de retrait du sapin au magasin.

Marie-Laure se charge de contacter M. Francillard à Villa Verde pour les tarifs 2010 et voir si c’est lui qui fournit le bon retrait afin qu’il soit conforme au magasin.

P.S. : prévoir le mot dans les cahiers pour le 15 nov au plus tard / commande jusqu’au 30 nov / retrait des sapins en décembre à la date qui convient le mieux pour les familles.

. vente de chocolat : Mehdi propose de vendre des ballotins de chocolats avec « initiatives saveur » ; cela est trop tard pour Noël puisqu’ils demandent déjà de se décider pour Pâques.

Du coup, Fabrice se charge de faire les devis auprès de

la Dragée

décision à la prochaine réunion.

. vente de galettes des rois : il faudra recontacter « au bon goût » en décembre pour connaître ses tarifs.

*soirée dansante  en février ou mars sous la forme d’un bal costumé

. priorité : voir les disponibilités de la salle des sapins (capacité de 210 personnes) : Fabrice va à la mairie.

. prix d’entrée unique pour toute le famille : 10€

. demander aux parents d’apporter des pizza ; quiche ; gâteaux…

. l’APEB se charge de vendre les parts de pizza… et de la buvette

. pour la sono, Anne ou Fabrice en parlent avec Yvan.

( on souhaiterait ne pas dépasser les 300€ pour la sono ; si vous connaissez des jeunes qui en font et pas cher, SVP donnez-nous leurs noms)

. dans la soirée, possibilité de faire une mini-tombola pour les enfants : 100 cases « trouver le nombre de bonbons de la bonbonnière ».

. Pense-bête pour Anne : courrier en mairie ( pour avoir la salle gratuitement / pour la licence classe 2) ; demande auprès du théâtre le Rhône ; SACEM ; assurance.

. Mehdi réfléchit de son côté à l’idée du loto : lots à trouver ? peut-être l’année prochaine ?

* on décide de maintenir le « printemps des enfants » fin avril / début mai.

Modalités à définir plus tard.

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* on a évoqué l’idée de Laurent d’un portrait « pop art » :

Anne lui demande des précisions d’ici la prochaine réunion : réalisation ? coût ?

* communication de l’APEB : les parents n’identifient pas très bien l’APEB ni son rôle exact.

Faire des affiches en couleurs.       Nadège se propose pour réfléchir à un blog de l’APEB.

PROCHAINE REUNION : MARDI 9 NOVEMBRE à 20h30